לארגן את החתונה

ארגון חתונה

זה נשמע קל אבל מסבר שזה לא פשוט בכלל, ארגון חתונה יכול להיות ארוך ומתיש, עליכם לקבל מאות החלטות, לנהל תקציב חתונה מורכב וגדול ולשמח מאות אנשים, איך עושים את זה?  הנה עשרה דברים חשובים שכדאי לבדוק רגע לפני שאתם יוצאים לדרך:

1. לפני הכול רצוי להחליט באיזה חודש אתם רוצים להתחתן, חתונה בחורף או בקיץ? בסתיו או באביב? בדקו שאין אירוע משפחתי אחר באותה תקופה.

2. החליטו מה תקציב האירוע , נסו לבדוק עם ההורים את מידת העזרה שהם יכולים להניק לכם.

3. בחרו מקום לחתונה שיהיה נוח לכם ולאורחים שלכם להגיע אליו, מקום באמצע, אל תאלצו את האורחים שלכם לנוע בכבישי הארץ למרחקים ארוכים.

4. כמה מוזמנים: ערכו רשימה, רצוי יחד עם ההורים ובדקו כמה מוזמנים יגיעו לאירוע., אם אחד מבני המשפחה התחתן לא מזמן אפשר לערוך הצלבה עם הרשימה שלו.

5. אולמות אירועים, גני אירועים , החליטו איזה מקום יתאים לכם יותר, במקרה של חתונה קטנה: מסעדה, בית מלון?

6. כשרות : כדאי לבדוק מה רמת הכשות הדרושה לכם., במקרה שנדרשת כשרות מיוחדת רק לחלק מהאורחים כדאי לערוך רשימה כמה מנות כאלה י להזמין.

7. גשו לראות את המקומות רק לאחר תיאום טלפוני., כך תזכו ליחס אישי הקשבה, בכל מקרה כדאי לראות את המקום באירוע הדומה באופיו לחתונה שלכם.

8. בדקו מה מחיר המנה בכל מקום ובדקו מהם התוספות הנלוות, עיצוב, תאורה ועוד, רשמו את כל הפרטים הקטנים וחשבו הכל, כך תדעו בדיוק כמה עולה מנה.

9. לאחר קביעת התאריך ומציאת מקום לחתונה החלו לחפש ספקים נוספים: תקליטנים, צלמים ועוד.

10. התקשרו אלינו לחברת לי קל ונשמח לסייע לכם בארגון חתונה מוצלחת .

אז קצת סבלנות ויש לכם חתונה מוצלחת.

בהצלחה ומזל טוב.

גימיקים מיוחדים לחתונה

ארגון חתונה

אתם לקראת חתונה ושוברים את הראש איך להוסיף מעט צבע לחתונה, אתם לא לבד, הנה כמה רעיונות קטנים שיתנו לכם עוד קצת גימיקים לחתונה

אירוע בסגנון אחר
אפשר לערוך אירוע בכל מיני סגנונות, למשל, אירוע בסגנון המערב הפרוע או בסגנון יפני ועוד.יש לעצב את המקום באופי האירוע, להתאים את האוכל ולדאוג לאביזרים ותלבושות לאורחים. אם תחליטו ללכת על כיוון של חתונה אחרת, רצוי שתבדקו עם ההורים האם זה יתאים לקהל האורחים שלכם.

מצלמים אותי
רעיון נוסף שתמיד מספק תמונות מיוחדות בחתונה הוא: מצלמות חד פעמיות . את המצלמות פזרו על כל שולחן ותנו לאורחים שלכם להשתטות. התמונות יהיו מצחיקות ומשעשעות שישאירו לכם זיכרון מצחיק.

להזמין בדרך מיוחדת
אפשר לשלוח לכל האורחים הזמנה מקורית. עשו מצגת תמונות או קליפ נחמד עם תמונות שלכם מכל הגילאים. שלבו שיר נחמד ושלחו לכל המוזמנים שלכם, רצוי בכל זאת לשלוח גם הזמנה "רגילה" עם מפה. בהצלחה.

לפני הסוף: ההתחלה
טרנד נחמד שתופס תאוצה: חתונה הפוכה. אתם מזמינים את האורחים לחתונה ומתחילים בארוחת הערב, מיד אחרי אתם יכולים להתחיל בחופה ואז אפשר להתחיל במסיבת הריקודים. אפשרות נוספת: לערוך את החופה רק אחרי הריקודים. שוב, כדאי לבדוק שזה יתאים לקהל האורחים שלכם.

רחוק ולבד
אם אתם רוצים לערוך חתונה קטנה, אפשר לשכור עבור המשפחה והחברים הקרובים, כמה צימרים בצפון או חדרים בבית מלון, בעיר הדרומית אילת . כך תוכלו לערוך את החופה יחד עם הקרובים לכם ביותר ולהמשיך לבלות איתם בכל הסוף שבוע.

יש מהון רעיונות להפוך את החתונה למיוחדת, ההמלצה החשובה ביותר היא לשמוח! כשאר האורחים רואים חתן כלה שמחים האירוע הופך להצלחה גדולה.

מפיקי חתונה

ארגון אירועים, ארגון חתונה, טיפים לחתונות

כל אחד שואף שהחתונה שלו תהיה הטובה בעיר, אבל בינינו, לרוב הזוגות הנישאים אין ניסיון בארגון חתונות.הדבר נשמע די פשוט בהתחלה, למצוא מקום, אולמות אירועים, גן אירועים, צלם, תקליטן, שמלות כלה, מה מסבוך פה?. הדברים אכן פשוטים אף בפועל לא מתאימים לכל אחד, בטח שמדובר בתקציב גבוה ואירוע גדול.
 
יש זוגות שמעדיפים לעשות הכל לבד, אם יש לכם זמן והחתונה היא לא מבצע מורכב אז אפשרי, אבל תמיד מומלץ לקחת איש מקצוע ומנוסה, השאלה העיקרית היא כמו בכל דבר: העלות מול התועלת.

היתרון בשכירת מפיק חתונה, מעבר לארגון מהרגע הראשון ועד אחרון האורחים היא, הוזלת העלויות מול הספקים השונים.

אז לשכור מפיק לחתונה או לא?
כסף:
כאמור אנו מארגנים את החתונה הראשונה שלנו {רובנו}, מפיק אירועים ותיק ומנוסה ארגן עשרות, מאות ואפילו אלפי חתונות ואירועים. מפיק יכול לחסוך לכם כסף רב בכל מו"מ. הוא בניגוד אליכם, מכיר את המחירים בכל מקום ובכל עונה ויודע מה כדאי והיכן אפשר ללחוץ ולקבל הנחה נוספת.

לארגן את הזמן
יתרון נוסף וחשוב הוא: הזמן. אם אתם סטודנטים, עסוקים בעבודה או פשוט זמנכם יקר ואין לכם כוח וסבלנות לכל ההכנות, מפיק אירועים הוא הפתרון עבורכם, סינון וניווט אל הספקים הטובים ביותר, בהתאם לתקציב וכל דרישה אחרת, כך לא תבזבזו זמן יקר בפגישות עם ספקים שלא מתאימים לכם.

היום יש אופציות רבות:
אופציה אחת היא לשכור מפיק שיטפל בכל הדברים מהרגע הראשון ועד סוף האירוע והתשלום לספקים, בדרך כלל זה כולל גם עזרה בבחירת שמלת כלה, הזמנות, סידורי ישיבה , טקס חינה ובקיצור- את כל החבילה.
יש מפיקם שיהיו נוכחים רק ביום האירוע. הם ידאגו לחבר את כל הספקים, לדאוג לסידורי הישיבה ולכל בעיה שיכולה לצוץ.

יש חברות הפקה אשר יתנו לכם את השירות בחינם ויגבו עמלות מהספקים בלבד, במקרה כזה הם ימליצו לכם רק על ספקים שהם בקשר עסקי איתם.

היום יש אפשרויות רבות להיעזר במפיקי אירועים חלקם בתשלום וחלקם לא, מה שלא תבחרו , העיקר שתהיה לכם חתונה מיוחדת ומוצלחת!

הפקת אירועים בפורטל מגזין לאירועים.

ספקי לחתונה מדריך

ארגון חתונה

האם אתם יודעים שחתונה זה פרויקט ארוך? זה נשמע מאוד פשוט, מה כבר צריך לעשות? שאתם נמצאים בתוך התהליך אתם מבינים שיש החלטות רבות שצריך לקבל, "יועצים" רבים מנסים לסייע לכם ופתאום מתגלה שזה לא פשוט בכלל.

אחד הדברים המתישים בארגון חתונה הוא החיפוש אחר ספקים לחתונה, אם מדובר בתקליטן, סלון כלות, צלמים, תסרוקות כלה, חופה, ברכות חתן כלה, דתית, רוסית ועוד ועוד… בכל תחום תוכלו למצוא מאות ספקים, המבחר גדול, כולם ממליצים ולא ממליצים, לא פשוט.

איך בכל זאת תקלו על עצמכם את המלאכה? הנה כמה טיפים:

יועצים? אין טעם לקחת אתכם יותר מדי "יועצים", החבר אומר שהוא יודע לנהל משא ומתן? אבא אוהב להתמקח? לכו לבד, כך תוכלו לבחור את מה שאתם אוהבים ולא אחרים.

קבעו פגישה מראש אצל כל ספק וספק, אל תפתיעו, גם אתם לא אוהבים שמגיעים אליכם הביתה ללא התראה, בפגישת מתואמת מראש תוכלו לקבל יחס אישי והקשבה.

בנוסף, בשיחת הטלפון ספרו מעט על עצמכם, היכן אתם מתחתנים, מהו הסגנון המועדף עליכם ועוד מידע, כך הספק שאיתו אתם נפגשים יוכל להכין את עצמו לקראת הפגישה.

בקשו לקבל הצעת מחיר, רוב נותני השירות לא יסכימו לכן בקשה הערכת מחיר, חבל לבזבז את זמנכם ואת זמנו של הספק אם המחירים אינם עומדים בתקציב שלכם.

נסו לקבל פרטים אודות הספק בפורומים ואתרים אשר מפרסמים חוות דעת, כדאי להגיע מוכנים.

כימיה אישית היא המפתח לבחירת נותני שירות, את היום החשוב של חייכם אתם רוצים לבלות עם נותני שירות מנומסים, אדיבים ומקצועיים.

הגעתם לפגישה? אהבתם את הספק אבל המחיר היה מעט גבוה? שווה לשלם יותר בשביל להרגיש בטוחים, לעיתים חסכון של כסף יכול לגרום לכם לתחושת חרדה "אולי הוא לא מספיק טוב?" "אולי היינו צריכים מישהו אחר?" אתם לא רוצים להעביר כך את ההמתנה לחתונה.

ועוד דבר חשוב: אם אינכם יכולים להגיע, תהיו מנומסים ותתקשרו להודיע!

סוגרים מקום לחתונה?

ארגון חתונה

האם ללכת לראות מקומות? מה צריך לדעת?
 
האם יש מספיק חניה והאם יש הכוונה.
האם יש ניקיון לכל אורך האירוע.
האם המלצרים לבושים יפה?
איך מתנהל השרות? בסדר או בלאגן?
איך מתנהלת החופה?
האם יש חדר לחתן ולכלה?
אי מערכת ההגברה?
איך מערכת התאורה?
אם יש מסכים, כיצד עם עובדים.
האם יש מפסיק עמודת בקבלת הפנים?
האם מעשנים במקום?
 
נסו להתרשם מכל הפרטים, הכינו רשימה לפני וסמנו לכם את הפרטים, אם משהו לא נראה לכם תקין, שוחחו עליו עם בעל המקום.

אל תבחרו מקומות רחוקים אין צורך לגרור את כל האורחים מרחוק או להזמין הסעות ולעשות הובלות לכולם…

טיפים לחתונה

ארגון חתונה

כמה מנות להזמין לחתונה?
בדרך כלל נהוג להוריד עשרה אחוז ממספר המוזמנים, אל תשכחו שגם המקום מתחייב למספר מנות רזרבה כך שלא תהיה לכם בעיה.
אם אתם רוצים לחסוך ולא לשלם על מנות מיותרות , במהלך המשא ומתן בקשו מהמקום להתחייב על מספר מנות רזרבה גדולה יותר למשל: 80 מנות, כך תוכלו להוריד יותר מעשרה אחוז מבלי להסתכן שמישהו מהאורחים לא יקבל את המנה שלו.

אגב, גם שמקום אומר שהוא ערוך להכין רק 80 מנות, האמת היא שהם ערוכים ליותר, הרי אף אולם או גן לא רוצה שאורח יצא מהמקום מבלי לאכול.

הולכים לקנות שמלת כלה?
את בדרך לקנות שמלת כלה? אין טעם ללכת ליותר מדי מקומות, את רק תמצאי את עצמך מבולבלת, שלושה מקסימום ארבעה מקומות זה מספיק בהחלט.
עצה נוספת: אין צורך לקחת איתך יותר מדי מלוות, יותר אנשים- יותר דעות פחות חוסר סבלנות, גם החיפוש אמור להיות מהנה.

אתר חתונה
אחד הגימיקים הפופולאריים ביתור היום הם לעשות אתר חתונה אישי. באתר תוכלו לרשום פרטים וביוגרפיה קצרה על חייכם, איך הכרתם? איך הוא הציע? ועוד.
לאחר החתונה תוכלו להעלות את כל התמונות לאתר ולשלוח לינק לכל החברים ובני המשפחה, הם ייהנו לקרוא ובעיקר לראות את התמנות.

מנות ואוכל לחתונה
האוכל הוא אחד המרכיבים החשובים בכל אירועי לכן חשוב שתחשבו על כל האורחים, אל תנסו לבחור אוכל מיוחד שלא מתאים לכולם, הטעם שלכם פחות חשוב, חשוב להתאים את האוכל לאורחים.
יש לכם אורחים השומרים על הכשר מיוחד? הזמינו להם מראש מספר מנות גלאט, אל תשכחו גם את הצמחוניים, גם להם מגיע לאכול.

גן אירועים פתוח?
אם אתם רוצים להתחתן בגן אירועים פתוח חשוב לדעת כמה פרטים לפני: בחודשי הקיץ החמים הלחות גבוהה! דאגו למאוורים גדולים.
בקשו מהמקום שינקה את הטל המצטבר על השולחנות והסכום כחצי שעה לפני האירוע, ודאו שבמקום נערך ריסוס כמה שעות לפני האירוע, אחרת, חרקים שלא הוזמנו יגיעו לחתונה שלכם ולא יביאו מתנות…

מזל טוב!

עצות למתחתנים

ארגון חתונה

קישוט רכב החתונה
הנה היום הגדול מתקרב, הכנתם כבר את הכל אבל נשאר עוד דבר אחד קטן: לקשט את הרכב!
אל תוותרו על ההזדמנות, אתם לא יודעים איזה כיף גדול זה לנסוע עם רכב מעוטר בקישוטים, לזכות לצפירות ומחיאות כפיים מכל האנשים, פשוט להרגיש כמו מלכים!
אז בלי להתעצל, הטילו על הנהג שלכם לבצע את מלאכת קישוט הרכב ואתם תזכו לעוד שעת שינה.

אחרי החתונה
מה אתם מתכננים לעשות מיד לאחר החתונה?
אפשרות אחת היא ללכת לליל כלולות בבית מלון מפנק- חשוב לדעת! בקשו מראש להישאר בחדר עד שעות אחר הצהריים, אתם לא רוצים שיפריעו לכם ביום שאחרי…
אפשרות נוספת היא לנסוע לישון אצל ההורים, כיף לחזור לבית של אמא ולזכות לפינוקים אחרי כל ההמולה.
עוד אפשרות היא לטוס מייד לחו"ל, אירופה, ארצות הברית ואפילו כאן במזרח התיכון.

קבלת הפנים בחתונה
למה כדאי לכם להיות בקבלת הפנים?
כי זה נמשך שעתיים
כי לא כיף להיות בחדר צדדי לחוץ ועם כל הבגדים והאיפור.
כי כל החברים והמשפחה מחכים בחוץ.
כי לא יהיה לכם הרבה זמן לשוחח ולהודות לכולם אחר כך.
כי יש אוכל טוב שאפשר לנשנש.
כי כל האורחים שלכם היו בעשרות חתונות, גורם ההפתעה לא ממש עושה את זה.
הקדישו לכך מחשבה, החתונה נמשכת 4-5 שעות למה להיות סגורים חלק גדול מהזמן בעונש?

חוזה עם גן אירועים
הולכים לחתום חוזה עם גן אירועים? תקליטן או צלם ?
שאתם מסכמים עם כל ספק הקשור לחתונה, דאגו לרשום את הכל בחוזה מסודר וחתום ע"י שני הצדדים.
אל תשאירו דבר פתוח, חבל שתמצאו את עצמכם לפני ואחרי החתונה עוסקים בוויכוחים קטנים, אתם אמורים ליהנות, אל תשאירו דברים באוויר.

מוסיקת עדות לחתונה
אתם לא אוהבים שירים במרוקאית? אין לכם דיסקים של שירים ברומנית באוטו? אתם לא חובבי שירי עדות? זה לא חשוב.
אם יש בין האורחים ובעיקר בני המשפחה אורחים שאוהבים שירי עדות, למשל: בני המשפחה של צד אחד מכם הם פרסים או רוסים, תנו להם גם מעט נחת ונגנו להם את השירים שהם אוהבים.
הם כיבדו אתכם בנכחותם כבדו אותם במוסיקה שהם אוהבים, שלושה ארבעה שירים ותזכו לחתונה שמחה.

מתי לערוך את החופה?
בכל הזמנה רשום שקבלת הפנים מתחילה בשבע וחצי והחופה בשמונה וחצי, בפועל הדברים מתנהלים אחרת, החופה מתחילה רק בשעה תשע וכל החתונה מתאחרת.
המנה העיקרית מוגשת לקראת השעה 11… ומי יגיד שהאוכל טעים אחר שאכל בקבלת הפנים, מנה ראשונה, המון אלכוהול ומשקאות קלים, התיאבון כבר הולך לאיבוד.
עמדו על כך שהחופה תתחיל בשעה שמונה וחצי ותהיה לכם חתונה מוצלחת וטעימה!

כמה הזמנות להכין לחתונה?
כולם נתקלים בשאלה כמה הזמנות להדפיס לחתונה, בדרך כלל נהוג להוריד 30%- 35% מכמות האורחים כמובן שתלוי כמה מוזמנים יש לכם.
אל תיקחו סיכון והזמינו מעט יותר, כל הזמנה עולה סכום זניח, אם יישארו לכם עוד הזמנות, תמיד תוכלו לשמור אותם למזכרת.

כמה נהוג לתת טיפים למלצרים?
הכל תלוי בכם ובכמה שאתם מרוצים ורוצים לתת, אין חובה, אם יש מקום שדורש זאת כחלק מההסכם, חפשו מקום אחר.

ולסכום: בדרך כלל נהוג לתת 1000-1500 ₪ לרב המלצרים ולבקש ממנו שיחלק זאת לשף ולמלצרים.

אם אתם רוצים להיות בטוחים שהכסף יגיע למלצרים, הכינו מעטפות מראש וחלקו אותם לבד.

מזל טוב לכולם וחתונה מוצלחת!

חתונה וטעויות

ארגון אירועים, ארגון חתונה, טיפים לחתונות

לכולם חשוב שהחתונה שלהם תהיה הטובה ביותר, לשם כך כולם נפרדים מסכומי כסף נכבדים, משקיעים ימים ולילות בבחירת הפרטים הקטנים ביותר- איזה צבע יהיו המפיות, כמה סועדים יהיו בשולחן ואיזה משפט לרשום בהזמנות, אבל לפעמים אנחנו מתעלמים מהטעויות הקטנות שיכולות להרוס את האירוע…

אז- לעיתים רבות אנו מוזמנים לחתונה שממש גורמת לנו לימים שלמים של קיטורים, חתונה מעצבנת קוראים לזה, הנה כמה דרכים שיגרמו לכם להתחיל להתלונן:

להיות מוזמנים לחתונה בסוף העולם, במקום נידח, חשוך שאפילו לא הצליחו לשרטט לו מפה, וביום חמישי הפקוק.

להיות מוזמנים לחגוג חתונה ביום שישי בצהריים, ביולי- אוגוסט בחום של תל אביב… במקום פתוח ללא מיזוג! {אין כמו בטבע}

להזמין את כולם לקבלת פנים בשבע וחצי ולהתחיל את החופה בתשע וחצי!

להיות מוזמנים לחתונה חלבית… או לחתונה צמחונית…

לצפות בחופה עם רב שאוהב מאוד לדבר ולשיר ושוכח מתי הוא התחיל ומתי לסיים.

לבקש מכל האורחים המבוגרים לשאת נאום ארוך, שיספרו עליכם ועל ילדותכם. ואם יש זמן פנוי גם על ילדותם.

להתחיל את החתונה בטראנס, האוס , מוסיקת מועדונים מחרישת אוזניים.

מוסיקה חזקה? להושיב את כל המבוגרים קרוב לרחבת הריקודים.

לקבל את ההזמנה לחתונה שבוע לפני…

לקבל את המנה העיקרית רק בשעה 11 וחצי {הרי החופה התחילה בתשע וחצי והרב שכח לסיים}.

להזמין את כולם לטקס החופה מחוץ לאולם, תחת כיפת השמיים בתחילת חודש ינואר וביום גשום!

שהזוג המתחתן החליט שהכי טוב שתשב ליד הסבתא המבוגרת והמשעשעת.

 

להגיע לחתונה ולגלות שהאוכל היחידי שכשר הוא לחם…

לנסות לעשות "סולחה" בין בני משפחה ששנים לא מדברים ולהושיב אותם יחד.
אז אם אתם מתחתנים בקרוב, נסו להימנע מהדברים המעצבנים, תנו לאורחים ליהנות בחתונה שלכם, אל תשכחו שאומנם הטעם שלכם חשוב אבל הוא משפיע על השאר.

אנו מאחלים לכם חתונה ללא תקלות ועם המון הצלחה.

 
הפקת אירועים