איך עושים אירוע בר או בת מצווה בעשרה צעדים?

1. רשימת מוזמנים : בדקו כמה אורחים תרצו להזמין לאירוע? האם תצרפו לאירוע גם את ילדי הכיתה? רק מבוגרים?.

2. החליטו על יום בשבוע, האפשרויות רבות, יום שישי, יום חול, אירוע ערב או צהריים.

3. איפה חוגגים? גן אירועים אולם אירועים, בית כנסת, מסעדת אירועים, חישבו על מקום שיתאים לכם וקהל המוזמנים.

4. חפשו מקום שיהיה קל ונוח גם לכם וגם לאורחים להגיע אליו, אל תגררו את המוזמנים בפקקים, במיוחד בימי חמישי..

5. בדקו מה התקציב שברשותכם לחגיגת הבר מצווה, מאוד קל לחרוג מהתקציב, הפיתויים הם רבים, נסו לא להיכנס להוצאות מיותרות.

6. התחילו לבודק מקומות לאירוע רק לאחר תיאום טלפוני, כך תזכו ליחס אישי והקשבה, בקשו לבקר במקום במהלך אירוע הזהה באופיו לאירוע שלכם.

7. כשרות : כדאי לבדוק מה רמת הכשות הדרושה לכם, במידה ויש אורחים הזקוקים לכשרות מחמירה, יש לדאוג להם למספר מנות מתאימות.

8. לאחר קביעת התאריך ומציאת מקום לבר מצווה החלו לחפש ספקים נוספים: תקליטנים ,
להקות , צלמים ועוד.

9. בדקו מה המחיר מנה בכל מקום ומהם התוספות הנלוות? עיצוב, תאורה ועוד, אל תתפתו למחירים זולים שמתבררים כיקרים עם כל התוספות.

10. התקשרו אלינו לחברת לי קל ואנו נשמח לסייע לכם בארגון הבר מצווה.

ועוד טיפ: אל תשכחו לשתף את חתן / כלת האירוע, אחרי הכל, זאת גם המסיבה שלהם. מזל טוב לחוגגים והחוגגות!

ואל תשכחו! בר מצווה חוגגים פעם אחת בחיים!

אירועי בר/ת מצווה הם ללא ספק רגעים מאושרים, לא בכל יום אתם זוכרים לראות ילדכם גדלים, הבן עולה למצוות, הבת הופכת לנערה, מדובר בציון דרך בחייהם של הילדים, וכמובן בהמון נחת והנאה לכם ההורים.

המסיבה מלאת האורחים, בני המשפחה הקרובים והרחוקים, החברים מהכיתה, המוסיקה והריקודים וכמובן- המתנות, סיבה אמיתית למסיבה!

לא בכל יום זוכים הילדים לכל כך הרבה תשומת לב, כל העיניים מופינים אליהם, החיבוקים והנשיקות, הזדמנות נהדרת להרגיש חשובים.

איך תרצו שהיום המאושר יראה? אנו כאן נעזור לכם לחשב על הכל! אתר בר מצווה יעמיד לרשותכם את כל המידע לארגון אירוע מוצלח, את המבצעים הטובים ביותר ואת כל המרכיבים לארגן אירוע בלתי נשכח ובלי להישאר עם חור בכיס.

איך תרצו לחגוג? אולם? גן? מסעדה? נעזור לכם לחשוב על המקומות הטובים ביותר. מה כדאי להקה או תקליטן? צריכים אטרקציות לאירוע? את כל העצות והרעיונות לאירועי בר/בת מצווה תוכל ולמצוא במקום אחד.

טיפים ועצות, גימיקים לבר מצווה מבצעים ועוד המון מידע שימושי, בכל שאלה או התייעצות נשמח לסייע לכם!

הטיפים החשובים לארגון בר מצווה:
תקציב- הכינו תקציב מראש והשתדלו לא לחרוג ממנו.
חישבו האם אתם רוצים לערוך מסיבה גם לילדים וגם למבוגרים.
המקום- ביקרו מקום נוח לכולם, לאורחים מהצפון והדרום.
אורחים- בחרו מקום לפי מספר האורחים, אולם, מסעדה וכו'.
אוכל- אם יש בין בני המשפחה כאלה המקפידים על כשרות מסוימת דאגו גם להם למנות מתאימות.
מוסיקה- בחרו תקליטן או להקה שיתאימו לאופי האירוע.
צילום- הזיכרון הטוב ביותר מכל אירוע, בחרו צלם טוב על סמך המלצות.
תאריך- כאן יש לכם גמישות, תוכלו למצוא הפרשים משמעותיים במחיר אם תבחרו להקדים או לדחות מעט את האירוע.

עוד מידע וטיפים באתר, אנו מאלחים לכם המון מזל טוב!

השלב האחרון בארגון האירוע הוא ההזמנות, מצאתם מקום מתאים, בחרתם תפריט, מוסיקה וצילום, השלב הבא הוא לבחור הזמנות לבר מצווה, מה צריך לדעת? הכנו עבורכם כמה טיפים.

את ההזמנות יש להזמין כשישה שבועות לפני מועד האירוע, כך גם במקרה של עיכובים בדפוס או טעיות בהדפסה, יהיה לכם זמן לתיקונים.

את ההזמנות אפשר לשלוח כחודש- שלושה שבועות לפני האירוע, אם יש לכם אורחים מחו"ל ידעו אותם כחודשים לפני.

יש דוגמאות רבות של הזמנות לבר מצווה: ההזמנות הסטנדרטיות, הזמנות הומוריסטיות, כאלה המשלבות תמונה ואפילו קריקטורה, המחירים נעים בין שקל לחמישה שקלים, הזמנות יקרות יותר יכולות להגיע גם לעשרים שקלים!

עדיף לבחור בהזמנות פשוטות, החשיבות שלהם לא גבוהה, את הכסף עדיף להשקיע באטרקציה לאירוע.

מה עוד חשוב שתדעו:
אל תוותרו על הזמנה לסבא ולסבתא, גם אם הם גרים איתכם באותו בית, הם יתרגשו לקבל הזמנה אישית.
כמה הזמנות להכין? תלוי במספר האורחים שלכם, בדרך כלל נהוג להוריד 35% אחוז ממספר המוזמנים, דאגו שיישארו לכם כמה הזמנות למזכרת.
לא לשכוח לצרף מפת הגעה, בדרך כלל המקומות יספקו לכם מפה משלהם אבל לא תמיד היא מעודכנת, בדקו אותה היטב ואם היא לא ברורה מספיק הכינו חדשה.
צרפו להזמנה כתובת מייל לאישור הגעה, לאנשים נוח להודיע שלא יגיעו דרך המייל.
כל העצות מתאימות גם להזמנות לבת מצווה.

המון מזל טוב ואירוע מוצלח!

הגיע הרגע והילד הגיע לגיל מצוות, אתם ההורים בוודאי מתרגשים מאוד, הזדמנות נהדרת לאסוף את כל החברים ובני המשפחה, לעשות מסיבה גדולה וליהנות!

מה עוד אפשר לעשות? בר מצווה בכותל, יש הורים שבוחרים לוותר על אירוע חגיגי ובמקום מעדיפים לעשות טקס צנוע בכותל, ההמלצה שלנו היא לא לוותר על המסיבה. בר מצווה יש פעם אחת בחיים והפעם הבאה שהילד יזכה לקבל כל כך הרבה תשומת לב תהיה בחתונה… אפשר לשלב גם אירוע וגם טקס בר מצווה בכותל.

מה תעשו בטקס בר מצווה בכותל?

אפשר לשכור אוטובוס ולקחת את כל בני המשפחה לכותל המערבי, בדרך תוכלו לעצור לארוחת בוקר קלה ולהמשיך לכותל, אטרקציה מומלצת לרגע בו נכנס החתן לכותל: לשכור מתופפים ושופרות ולקבל את הילד בתרועות, זה יוסיף ריגוש לאווירה ותזכו למחיאות כפיים וברכות מכל המתפללים.

לאחר הטקס תוכלו לבלות במסעדה באזור ירושלים, כדאי לעשות בדיקה לפני, תוכלו למצוא מסעדות נהדרות ומגוונות בעיר, לרובם יש דילים מיוחדים לכמות סועדים גדולה, רצוי לתאם מקום מראש.

עוד אפשרות היא לצאת לסיור בעיר ירושלים, אפשר לשכור מדריך שיראה לך את סמטאות העיר העתיקה, לטייל בשווקים האותנטיים ולראות את ירושלים היפה.

מה עוד חשוב לדעת?
כמעט בכל יום נערך טקס בר מצווה בכותל, אם אתם רוצים שהבן שלכם יקרא בתורה יש לתאם זאת מראש, הימים בהם קוראים בספר תורה הם ימי חמישי ושני.
רצוי להגיע בשעות הבוקר המוקדמות- בסביבות שבע בבוקר.
כדאי לשכור חברה שמארגנת את כל האירוע, הסעה, ארוחות, ליווי של מתופפים ועוד.
מומלץ מאוד לקחת איתכם צלם מקצועי, וידיאו וסטילס, זאת מזכרת נהדרת של פעם בחיים.

אנו מאחלים לכם טקס בר מצווה מוצלח והמון מזל טוב!

בר מצווה זאת הזדמנות נהדרת לחתן השמחה להיות במרכז תשומת הלב, גם אתם ההורים זוכים לחוות משהו שלא קורה כל יום.

אז איך מתחילים לארגן את הבר מצווה?

לימוד פרשת השבוע וחיפוש בית כנסת קרוב לביתכם עבור העלייה לתורה.

מסיבת בר מצווה:

נתחיל ונאמר שמאוד חשוב לא לוותר על מסיבת הבר מצווה, בר מצווה יש פעם אחת וטיול לחו"ל או כל מתנה אחרת אפשר לקבל עוד פעמים נוספות במהלך החיים אבל מסיבת בר מצווה יש אחת. {אפילו חתונה אפשר לעשות יותר מפעם אחת…}
 
איך מתחילים?
חשוב שתדעו איזה סוג של אירעו אתם רוצים? בר מצווה במסעדה? אולם אירועים או בטבע? היום גם חשוב- יום חו"ל? שבת? אולי שיש בצהריים?

כדאי להתחשב בכל האורחים, יום שיש בצהריים זאת אפשרות טובה אם יש בין בני המשפחה שומרי שבת שצריכים להגיע מוקדם הביתה {במיוחד בחודשי החורף} אז זאת תהיה בעיה.

בשבת בצהריים תוכלו לבחור בין מקומות עם תעודת כשרות, ואז בדרך- כלל אסור להשמיע מוזיקה, או שתבחרו מקומות ללא תעודת כשרות ואז תוכלו לחגוג כראות עיניכם.

חישבו כמה אורחים אתם רוצים להזמין לאירוע? מעגל החברים הקרוב או הרחוק? חברים מעבודה? תלמידי הכיתה של הנער? לאחר שתקבלו החלטה תוכלו לדעת היכן יותר מתאים לחגוג את האירוע.
 
המקום- כולם מעדיפים אירוע באולם או גן אירועים אבל אם יש לכם מספר מוזמנים קטן כדאי לחשוב על כיוון של מסעדת אירועים, יש מסעדות שפועלות רק לאירועים והם בעצם אולם אירועים לכל דבר רק קטן יותר, אל תזמינו 100 איש לאולם שמכיל 500 אורחים.

גן אירועים- המחירים בגני אירועים יקרים יותר, שוב הכל תלוי בכמות האורחים, נכון יש להם יתרון של טבע ואוויר פתוח, יש גם מסעדות ובתי קפה קטנים שעושים אירועים בטבע ובמחיר זול בהרבה.
 
עוד מקום שאפשר לחגוג בו הוא בתי מלון, זה לא מה שאתם חשובים, בתי המלון שעושים אירועים מעוצבים ברמה גבוהה ומציעים אוכל נהדר ובעיקר שירות איכותי, בנוסף אירוע בבית מלון תמיד נחשב ליוקרתי יותר.

אנו מאחלים לכם בהצלחה!