לארגן את החתונה

ארגון חתונה

זה נשמע קל אבל מסבר שזה לא פשוט בכלל, ארגון חתונה יכול להיות ארוך ומתיש, עליכם לקבל מאות החלטות, לנהל תקציב חתונה מורכב וגדול ולשמח מאות אנשים, איך עושים את זה?  הנה עשרה דברים חשובים שכדאי לבדוק רגע לפני שאתם יוצאים לדרך:

1. לפני הכול רצוי להחליט באיזה חודש אתם רוצים להתחתן, חתונה בחורף או בקיץ? בסתיו או באביב? בדקו שאין אירוע משפחתי אחר באותה תקופה.

2. החליטו מה תקציב האירוע , נסו לבדוק עם ההורים את מידת העזרה שהם יכולים להניק לכם.

3. בחרו מקום לחתונה שיהיה נוח לכם ולאורחים שלכם להגיע אליו, מקום באמצע, אל תאלצו את האורחים שלכם לנוע בכבישי הארץ למרחקים ארוכים.

4. כמה מוזמנים: ערכו רשימה, רצוי יחד עם ההורים ובדקו כמה מוזמנים יגיעו לאירוע., אם אחד מבני המשפחה התחתן לא מזמן אפשר לערוך הצלבה עם הרשימה שלו.

5. אולמות אירועים, גני אירועים , החליטו איזה מקום יתאים לכם יותר, במקרה של חתונה קטנה: מסעדה, בית מלון?

6. כשרות : כדאי לבדוק מה רמת הכשות הדרושה לכם., במקרה שנדרשת כשרות מיוחדת רק לחלק מהאורחים כדאי לערוך רשימה כמה מנות כאלה י להזמין.

7. גשו לראות את המקומות רק לאחר תיאום טלפוני., כך תזכו ליחס אישי הקשבה, בכל מקרה כדאי לראות את המקום באירוע הדומה באופיו לחתונה שלכם.

8. בדקו מה מחיר המנה בכל מקום ובדקו מהם התוספות הנלוות, עיצוב, תאורה ועוד, רשמו את כל הפרטים הקטנים וחשבו הכל, כך תדעו בדיוק כמה עולה מנה.

9. לאחר קביעת התאריך ומציאת מקום לחתונה החלו לחפש ספקים נוספים: תקליטנים, צלמים ועוד.

10. התקשרו אלינו לחברת לי קל ונשמח לסייע לכם בארגון חתונה מוצלחת .

אז קצת סבלנות ויש לכם חתונה מוצלחת.

בהצלחה ומזל טוב.

שירים לחתונות

שירי חתונה

המוסיקה היא אחד הכלים הטובים ביותר לחתונה שמחה, בחירה נכונה של המוסיקה תהפוך את האירוע שלכם למוצלח, בחירה שגויה, תהפוך את האירוע שלכם לעוד אירוע.

כולם חושבים שכדאי להשאיר את העבודה לתקליטן, הוא בעל ניסיון הוא יעשה שמח וירקיד את האורחים, הוא יודע לקרוא את הקהל ועוד כל מיני קלישאות כאלה ואחרות.

האמת היא שאתם אלה שמכירים את המוזמנים שלכם, המשפחה, ההורים והחברים, אתם צריכים להנחות את התקליטן איזה מוסיקה לנגן בחתונה ואיזה סגנון מועדף על האורחים שלכם.

שירים לחתונה? אינכם צריכים לבחור את כל השירים אך מומלץ לבחור מספר שירים בודדים בכל סגנון, אם מדובר בסגנון עדות, מומלץ לבחור שנים שלושה שירים, אם הקהל שלכם ממוצא מרוקאי או רוסי ואתם רוצים שירים בשפות אלו, לא יהיה נחמד אם התקליטן יבחר לבד וינגן שירים שאיש לא מכיר או אוהב.

לגבי שיר כניסה לחופה, מומלץ לבחור שיר שאתם נורא אוהבים ומתחברים אליו, רוב האורחים לא יזכרו אחרי שעה את שיר הכניסה שלכם אבל אתם תזכרו בהחלט את השיר. כנ"ל לגבי שיר שבירת הכוס ושיר הסלאו הראשון שלכם כזוג נשוי.

שבו יחד עם התקליטן וחישבו כיצד לבנות את הערב, איזה מוסיקה לנגן קודם? מתי יהיה שיר סלואו? האם יהיה יותר מריקוד אחד?, נסו לתת "ייצוג מוסיקלי" לכל המוזמנים שלכם ואם הטעם שלכם הוא שונה, תשאירו אותו לזמן אחר , שאתם בבית, בחתונה תנו לאורחים את מה שהם רוצים לשמוע.

לסיכום: הקדישו מעט מחשבה בבחירת שירים לחתונה , שבו עם ההורים ועם החברים והכינו רשימות, בפגישת תיאום המוסיקה עם התקליטן הציגו לו את הדברים, כדאי גם להקשיב לדעתו של התקליטן ולשמוע איך הוא מציע לשלב את כל הסגנונות וכיצד לבנות את הערב מבחינה מוסיקלית.

המוסיקה בחתנה היא חלק בפאזל לאירוע מוצלח אבל בהחלט חלק חשוב.

מזל טוב וחתונה מוצלחת!

עצות למתחתנים

ארגון חתונה

קישוט רכב החתונה
הנה היום הגדול מתקרב, הכנתם כבר את הכל אבל נשאר עוד דבר אחד קטן: לקשט את הרכב!
אל תוותרו על ההזדמנות, אתם לא יודעים איזה כיף גדול זה לנסוע עם רכב מעוטר בקישוטים, לזכות לצפירות ומחיאות כפיים מכל האנשים, פשוט להרגיש כמו מלכים!
אז בלי להתעצל, הטילו על הנהג שלכם לבצע את מלאכת קישוט הרכב ואתם תזכו לעוד שעת שינה.

אחרי החתונה
מה אתם מתכננים לעשות מיד לאחר החתונה?
אפשרות אחת היא ללכת לליל כלולות בבית מלון מפנק- חשוב לדעת! בקשו מראש להישאר בחדר עד שעות אחר הצהריים, אתם לא רוצים שיפריעו לכם ביום שאחרי…
אפשרות נוספת היא לנסוע לישון אצל ההורים, כיף לחזור לבית של אמא ולזכות לפינוקים אחרי כל ההמולה.
עוד אפשרות היא לטוס מייד לחו"ל, אירופה, ארצות הברית ואפילו כאן במזרח התיכון.

קבלת הפנים בחתונה
למה כדאי לכם להיות בקבלת הפנים?
כי זה נמשך שעתיים
כי לא כיף להיות בחדר צדדי לחוץ ועם כל הבגדים והאיפור.
כי כל החברים והמשפחה מחכים בחוץ.
כי לא יהיה לכם הרבה זמן לשוחח ולהודות לכולם אחר כך.
כי יש אוכל טוב שאפשר לנשנש.
כי כל האורחים שלכם היו בעשרות חתונות, גורם ההפתעה לא ממש עושה את זה.
הקדישו לכך מחשבה, החתונה נמשכת 4-5 שעות למה להיות סגורים חלק גדול מהזמן בעונש?

חוזה עם גן אירועים
הולכים לחתום חוזה עם גן אירועים? תקליטן או צלם ?
שאתם מסכמים עם כל ספק הקשור לחתונה, דאגו לרשום את הכל בחוזה מסודר וחתום ע"י שני הצדדים.
אל תשאירו דבר פתוח, חבל שתמצאו את עצמכם לפני ואחרי החתונה עוסקים בוויכוחים קטנים, אתם אמורים ליהנות, אל תשאירו דברים באוויר.

מוסיקת עדות לחתונה
אתם לא אוהבים שירים במרוקאית? אין לכם דיסקים של שירים ברומנית באוטו? אתם לא חובבי שירי עדות? זה לא חשוב.
אם יש בין האורחים ובעיקר בני המשפחה אורחים שאוהבים שירי עדות, למשל: בני המשפחה של צד אחד מכם הם פרסים או רוסים, תנו להם גם מעט נחת ונגנו להם את השירים שהם אוהבים.
הם כיבדו אתכם בנכחותם כבדו אותם במוסיקה שהם אוהבים, שלושה ארבעה שירים ותזכו לחתונה שמחה.

מתי לערוך את החופה?
בכל הזמנה רשום שקבלת הפנים מתחילה בשבע וחצי והחופה בשמונה וחצי, בפועל הדברים מתנהלים אחרת, החופה מתחילה רק בשעה תשע וכל החתונה מתאחרת.
המנה העיקרית מוגשת לקראת השעה 11… ומי יגיד שהאוכל טעים אחר שאכל בקבלת הפנים, מנה ראשונה, המון אלכוהול ומשקאות קלים, התיאבון כבר הולך לאיבוד.
עמדו על כך שהחופה תתחיל בשעה שמונה וחצי ותהיה לכם חתונה מוצלחת וטעימה!

כמה הזמנות להכין לחתונה?
כולם נתקלים בשאלה כמה הזמנות להדפיס לחתונה, בדרך כלל נהוג להוריד 30%- 35% מכמות האורחים כמובן שתלוי כמה מוזמנים יש לכם.
אל תיקחו סיכון והזמינו מעט יותר, כל הזמנה עולה סכום זניח, אם יישארו לכם עוד הזמנות, תמיד תוכלו לשמור אותם למזכרת.

כמה נהוג לתת טיפים למלצרים?
הכל תלוי בכם ובכמה שאתם מרוצים ורוצים לתת, אין חובה, אם יש מקום שדורש זאת כחלק מההסכם, חפשו מקום אחר.

ולסכום: בדרך כלל נהוג לתת 1000-1500 ₪ לרב המלצרים ולבקש ממנו שיחלק זאת לשף ולמלצרים.

אם אתם רוצים להיות בטוחים שהכסף יגיע למלצרים, הכינו מעטפות מראש וחלקו אותם לבד.

מזל טוב לכולם וחתונה מוצלחת!

 
הפקת אירועים